Zo wordt SharePoint content écht gezien: Macaw en Netpresenter bundelen krachten
Veel organisaties investeren volop in het creëren van waardevolle SharePoint content. Maar hoe zorgen ze er nu voor dat die content maximale aandacht krijgt en dat SharePoint adoptie toeneemt? Om die uitdaging aan te pakken, hebben Macaw en Netpresenter een unieke oplossing ontwikkeld die SharePoint-content zichtbaarder, toegankelijker én effectiever maakt: de Netpresenter SharePoint-Connector.
Twee experts, één gedeelde missie
Als Microsoft-partner specialiseert Macaw zich in het optimaal benutten van het Microsoft-ecosysteem om grensverleggende oplossingen te realiseren. Netpresenter vult dit naadloos aan met een visueel communicatieplatform dat werknemerscommunicatie naar een hoger niveau tilt. Beide partijen herkenden dezelfde uitdaging: hoe zorg je ervoor dat SharePoint-content niet alleen beschikbaar is, maar ook daadwerkelijk opvalt én wordt gebruikt?
“We zien bij steeds meer klanten de behoefte ontstaan om SharePoint content op zoveel mogelijk manieren bij mensen onder de aandacht te brengen,” zegt Meggy de Jong, Marketing Manager bij Macaw. “Die groeiende vraag naar activatie is precies wat deze samenwerking zo relevant maakt.”
SharePoint-content automatisch zichtbaar op elk scherm
Dankzij het speciaal ontwikkelde SharePoint-webpart van Macaw en Netpresenter wordt content automatisch zichtbaar op alle schermen binnen de organisatie – zónder extra handmatige stappen. Bij het aanmaken van content in SharePoint hoeft alleen te worden aangegeven of deze via Netpresenter verspreid moet worden. Nieuwsberichten en belangrijke updates verschijnen vervolgens direct op alle schermen waarop de Netpresenter-software draait. De koppeling is zo ontworpen dat IT-afdelingen er nauwelijks omkijken naar hebben, terwijl communicatieteams met minimale inspanning een maximaal bereik realiseren.
“We willen technologie zo inzetten dat hij voor mensen werkt, niet andersom. Dankzij deze koppeling hoeven teams geen extra tijd en moeite te steken in de distributie van content – deze vindt met één druk op de knop zijn weg naar de werknemers.”, zegt Meggy de Jong, Marketing Manager bij Macaw.
Van pull naar push communicatie voor maximaal resultaat
Waar SharePoint traditioneel werkt op basis van pull-communicatie – waarbij werknemers actief het intranet moeten raadplegen – zorgt de koppeling voor een omslag naar push-communicatie. Berichten worden automatisch en proactief getoond op TV- en PC schermen in het hele bedrijf. Zo bereikt de content direct álle werknemers, ook degenen zonder toegang tot een PC.
Daarnaast biedt de koppeling slimme mogelijkheden om verkeer naar het intranet te stimuleren. Denk aan QR-codes en CTA (call to action) buttons in berichten waarmee medewerkers rechtstreeks naar de volledige content in SharePoint worden geleid. Ook de presentatie krijgt een upgrade: de SharePoint-content wordt via Netpresenter getoond in visueel aantrekkelijke formats die de aandacht trekken én vasthouden.
Het resultaat? Betere zichtbaarheid van de content en een hogere SharePoint adoptie. “De combinatie van proactief verspreiden en visueel communiceren zorgt voor veel meer impact. Organisaties zien dat hun berichten veel beter worden gezien – op kantoor en elders op de werkvloer.” – Youri Cortenraad, Account Manager bij Netpresenter.
Rotterdam World Gateway: “Intranet populairder dan ooit dankzij Netpresenter”
RWG, ’s werelds meest geautomatiseerde en innovatieve containerterminal, is een gezamenlijke klant van Macaw en Netpresenter. Om zowel kantoorpersoneel als operationele medewerkers in de Rotterdamse haven 24/7 te bereiken met het laatste intranetnieuws, publiceert RWG SharePoint berichten op TV en PC schermen: “De populariteit van en het verkeer naar ons intranet zijn flink toegenomen sinds we Netpresenter zijn gaan gebruiken. Dat werd gemeten. Intranetberichten worden echt beter gelezen. Het heeft dus absoluut bijgedragen aan het verbeteren van onze interne communicatie.” – Public Affairs & Communication Manager bij RWG.
Maak van SharePoint een zichtbaar en krachtig communicatiekanaal
Met de SharePoint Connector van Macaw en Netpresenter tillen organisaties hun intranetprestaties naar een hoger niveau. Informatie wordt beter gezien en de adoptie van SharePoint neemt toe doordat content proactief verspreid wordt. Zo verandert SharePoint in een actief communicatiekanaal met maximale impact. Meer informatie of de SharePoint Connector live in actie zien? Lees hier meer of vraag een gratis demo aan.
